Suggerimenti sulla tavolozza degli strumenti
Tecnologia espandi-contrai 
OmniGraffle 5 include la tecnologia espandi-contrai avanzata. Per default, dopo lo strumento Testo, è disponibile un pulsante sul quale puoi fare clic per contrarre la tavolozza strumenti fino a visualizzarne solo gli elementi all'estrema sinistra. Questa funzionalità ti consente di ottimizzare lo spazio disponibile nella barra degli strumenti per visualizzare altri pulsanti; ma, in qualsiasi momento, puoi espandere la tavolozza e visualizzare gli strumenti di cui hai realmente bisogno.
Puoi spostare il divisore nelle preferenze Strumenti di disegno per decidere quali strumenti visualizzare quando la tavolozza è contratta oppure nascondere completamente il pulsante espansione.
Attivare gli strumenti in modo permanente
Per default, se fai clic su uno strumento una sola volta, lo strumento viene attivato unicamente per un'azione; dopo quell'uso, lo strumento Selezione diventa nuovamente attivo. Sullo strumento viene visualizzata una piccola icona blu "1" che serve per ricordartelo. 
Per attivare uno strumento in modo permanente, fai nuovamente clic sullo strumento. L'icona scompare per indicare che lo strumento rimarrà attivo fino a quando non ne verrà selezionato un altro.
Puoi modificare questa funzionalità nelle preferenze Strumenti di disegno, in modo che gli strumenti siano sempre (o mai) attivi in modo permanente.
Impostare uno strumento
Generalmente le impostazioni vengono utilizzate per modificare un oggetto selezionato sull'area di disegno. Tuttavia, puoi utilizzarle per modificare lo stile degli oggetti creati con uno strumento. Tieni premuto il tasto Opzione mentre fai clic sullo strumento Forma, Penna, Linea o Testo (oppure fai semplicemente clic, in base alle preferenze Strumenti di disegno); il pulsante strumento viene evidenziato con il colore di evidenziazione per mostrare che lo stai impostando. 
Mentre imposti lo strumento, qualsiasi modifica effettuata viene applicata allo strumento. Per esempio, se imposti il tratto dello strumento Linea sul colore rosso, ogni linea disegnata con tale strumento avrà un tratto rosso.
Puoi sempre selezionare Ripristina default dal menu a comparsa dello strumento per ripristinare le impostazioni originali.
Menu Stile
Gli strumenti Forma, Penna, Linea e Testo hanno dei menu di stile che ti consentono di assegnare uno stile allo strumento. Fai clic sul triangolo nell'angolo del pulsante oppure fai clic e mantieni premuto il pulsante per aprire il menu. 
L'ultimo elemento in alto nel menu rappresenta l'ultimo stile impostato.
OmniGraffle Pro include un elenco chiamato Stili preferiti, a cui puoi aggiungere gli stili che hai intenzione di riutilizzare. Puoi passare liberamente dallo stile attuale in alto nel menu agli stili nell'elenco dei preferiti. Seleziona Duplica stile per aggiungere una copia dello stile selezionato all'elenco degli stili. Seleziona Elimina stile per rimuovere lo stile selezionato nell'elenco dei preferiti. Inoltre, puoi aggiungere stili all'elenco dei preferiti; tieni premuto il tasto destro del mouse oppure il tasto Ctrl mentre fai clic su un oggetto, quindi scegli Aggiungi ai preferiti oppure tieni premuto il tasto Opzione mentre trascini un oggetto sul pulsante dello strumento.
L'elenco Stili di area di disegno mostra gli stili applicabili se ne esistono sull'area di disegno. Se ne scegli uno, lo stile attuale verrà sostituito con una copia dello stile selezionato.
L'elenco Stili stencil mostra gli stili disponibili dello stencil aperto in quel momento. Se ne scegli uno, lo stile attuale verrà sostituito con una copia dello stile selezionato.
Seleziona Imposta stile per far sì che le impostazioni evidenzino lo strumento in questione e ti consentano di modificarne lo stile.
Seleziona Ripristina default per ripristinare le impostazioni originali dello stile dello strumento.
Tavolozza strumenti fluttuante
Se lo desideri, puoi aprire una finestra della tavolozza strumenti separata da quella presente nella barra degli strumenti; scegli Tavolozza strumenti dal menu Finestra. Trascina l'angolo della tavolozza strumenti per assegnarle una nuova forma e posizionare la sua finestra vicino a quella del documento e collegarla ad essa magneticamente.
Strumenti di accesso veloce
Per attivare gli strumenti, puoi anche utilizzare i tasti numerici invece di fare clic su di essi. Ogni tasto da 1 a 0 corrisponde a uno strumento nella tavolozza, da sinistra a destra.
Inoltre, puoi configurare dei tasti di scelta rapida nelle preferenze Strumenti di disegno.